Word转PDF工具

Word要变PDF，一个文件夹一起转

把Word另存为PDF是再常见不过的操作，可一旦文件多起来就变成了体力活：打开一个、另存、关闭，再打开下一个，几十份文档转下来，鼠标点得手酸，稍不留神还会漏掉其中一两个。发给别人时如果格式没转好，排版还可能跑位。

Word转PDF工具就是冲着批量来的。选好一批Word文档和输出文件夹，点一下开始，它会逐个把文档转成PDF，页眉页脚、字体、分页都尽量保持原样，转化的过程有进度提示，完成后直接去文件夹取结果就行。

主要功能

• 批量转换——一次可以处理多个Word文档，不用一份份手动另存。
• 保留原有排版——转换时尽量还原文档的字体、段落与分页，避免格式跑偏。
• 自定义输出文件夹——指定PDF保存到哪个目录，转换完成后集中查看，方便整理。
• 进度提示——处理过程中显示当前状态，文件较多时也知道它还在正常干活。
• 结果校验——遇到空文档或转换失败会给出提示，不会悄无声息地跳过。

怎么用

• 点「选择文件」，挑出要转换的Word文档，或者选中整个文件夹。
• 点「选择保存位置」，指定PDF要输出到哪个文件夹。
• 点「开始转换」，等待进度跑完，界面上会显示转换过程。
• 完成后打开输出文件夹，逐个确认生成的PDF是否正常。

适合谁

把资料、合同、报告对外发送前需要统一成PDF的人，会经常用到它。格式固定、别人不易改动，是PDF最实用的地方，而批量转换正好省下最枯燥的那一段。

对整理归档的行政、文秘、教师来说，它同样顺手。一堆Word文档想要长期保存、方便传阅时，转成PDF既能锁住排版，又方便统一管理。