证照管家

证照一多，哪个快到期全靠脑子记

企业里的营业执照、资质证书、执业资格、安全生产许可，一张张都有有效期，种类多、分布在不同部门。全靠人记，遇上年检、投标、审查，才发现某张证照已经过期或临近到期，临时补办往往赶不上趟，还可能影响正事。

证照管家把证照信息统一记成台账，并盯着到期时间。录入证照的发证与到期日期后，它按你设定的提前天数提醒，快到期和已过期的一眼可见；投标要用的证照还能勾选后统一打印。

主要功能

• 证照台账——记录证照名称、编号、类别、发证机关、日期与责任人等信息，集中管理。
• 到期提醒——每张证照可设置提前提醒天数，支持多档天数组合，到点自动弹出提醒。
• 状态区分——已过期、即将到期、有效、未知几种状态分区展示，一目了然。
• 自定义字段——自带字段不够用时，可自行添加字段名称，录入时自动出现在表单里。
• 附件管理——可为证照挂上扫描件或图片，需要时直接打开查看原文件。
• 勾选打印——在列表中选中要用的证照，一次性打印成清单，投标报件都用得上。
• 导入导出——支持导出 CSV 备份台账，也支持从 CSV 批量录入。

怎么用

• 点「＋ 新增证照」，填写证照名称与到期日期，其余信息按需补充并保存。
• 在「系统设置」里填写每日检查时间，开启自动提醒。
• 打开「立即检查」核对到期情况，及时补办或续期。
• 投标时勾选所需证照，点「打印选中」输出清单与扫描件。

适合谁

适合证照数量较多、需要定时跟踪有效期的企业行政、资质管理员，也适合经常参与投标、报件，要随时调取证照的企业用户。